Les demandes soumises en réponse au présent appel de demandes doivent comprendre les renseignements suivants, conformément aux objectifs de l'accès à l'information, au moyen du formulaire de demande :
1) Description du projet :
L'offrant devrait proposer des services d'incubation novateurs aux MPME et aux entrepreneurs maliens afin de soutenir leur croissance commerciale, ce qui aboutira à un prix d'encouragement pour les entreprises les plus performantes. Il est impératif que les femmes et les jeunes fassent l'objet d'une sensibilisation et d'une participation ciblées afin d'assurer la parité entre les sexes et les jeunes. Les demandeurs sont tenus de proposer des approches et des activités qui sont à la fois fondées sur les besoins des MPME et des entrepreneurs à la lumière du marché malien naissant et réalistes compte tenu du contexte national, comme il est indiqué dans la section Description du programme du présent appel de demandes. Les sections doivent être structurées comme suit :
- Résumé
- Objectifs/Résultats
- Géographie, population cible et sensibilisation (nombre de parties atteintes)
- Produit ou service fourni, y compris les prix, les conditions générales
- Méthodologie
- Partenaires (le cas échéant)
- Projections financières des services financiers fournis
2) Suivi (résultats et points de référence) :
Le demandeur doit définir les résultats et les points de repère proposés pour surveiller le rendement par rapport aux objectifs du programme, ainsi que les contrôles internes et la vérification liés au projet proposé.
Veuillez expliquer comment votre organisation surveillera la mise en œuvre et la performance du projet et indiquer des indicateurs supplémentaires par activité qui seront utilisés pour évaluer l'avancement du projet et l'atteinte des résultats attendus.
ATI travaillera en étroite collaboration avec le partenaire sélectionné pour élaborer un plan MEL conforme aux exigences actuelles d'ATI et d'USAID pour cette subvention. ATI travaillera également avec le partenaire pour utiliser l’approche de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation (CLA) de l’USAID afin d’aborder la mise en œuvre des activités et de mesurer les résultats. Les partenaires seront tenus de conserver toutes les données pertinentes et de communiquer les résultats sur une base trimestrielle, comme convenu avec l'ATI. L'AAI effectuera des évaluations de la qualité des données, au besoin. Les partenaires doivent être disposés à partager les résultats pendant au moins une période de six mois après l'achèvement de la mise en œuvre de leur subvention pour ATI et USAID afin d'évaluer les résultats de cette intervention.
3) Durabilité :
Le demandeur doit décrire comment le projet ou ses avantages se poursuivront après la fin du financement de l'entente. Quelles mesures sont mises en place pour assurer la durabilité ?
4) Capacité organisationnelle :
La demande doit comprendre de l'information démontrant l'expertise du demandeur et sa capacité d'atteindre ou de dépasser les objectifs de cette activité. Le demandeur doit fournir les informations générales suivantes :
- Titre complet du demandeur selon les documents officiels d'enregistrement et la date d'établissement. Si le demandeur travaille en étroite collaboration ou s'en remet à des entités tierces pour le projet proposé, les mêmes renseignements devraient être fournis pour ces entités.
- Indiquer le nom, le poste et les coordonnées (courriel, numéro de téléphone) de la personne responsable du projet.
La capacité organisationnelle devrait comprendre de l'information sur les systèmes de gestion saine en ce qui concerne les finances, l'administration, les politiques et procédures internes et les contrôles qui protègent contre la fraude, les abus et le gaspillage.
5) Personnel :
Le candidat doit proposer jusqu'à trois personnes clés et fournir une description de leurs rôles et responsabilités, ainsi que leur CV. Chaque demandeur démontre la capacité du personnel clé à exécuter les tâches décrites dans la description du programme/l’énoncé de travail et conformément à l’approche du demandeur. ATI évaluera les CV pour déterminer les connaissances, les compétences et les capacités de la personne. Le personnel clé est celui qui critique la mise en œuvre seulement et ne comprend pas le personnel administratif ou de soutien.
6) Rendement antérieur :
Les candidats doivent présenter des preuves de leur expérience dans des activités similaires. Cela comprend la documentation mettant en évidence les projets précédents menés à bien avec succès et les résultats démontrables des activités d'incubation réussies. Les candidats peuvent inclure des descriptions de deux projets ou d'autres activités similaires. ATI demandera des références qui devraient inclure les noms et les numéros de téléphone des clients.
7) Budget : Toutes les propositions doivent inclure un budget complet en dollars américains ($).
8) Jalons : L'application doit contenir un tableau avec les jalons que le partenaire et ATI suivront pendant la mise en œuvre de ce programme.
Les demandes seront évaluées selon les critères d'évaluation énoncés ci-dessous. Dans la mesure nécessaire (si l'adjudication n'est pas fondée sur les demandes initiales), des négociations peuvent être menées avec chaque demandeur dont la demande, après discussion et négociation, a une chance raisonnable d'être retenue pour l'adjudication. Le prix sera décerné aux candidats responsables dont les demandes offrent le meilleur rapport qualité-prix.
Les bourses seront attribuées en fonction du classement des demandes par un comité d'examen en fonction des critères d'évaluation et du système de cotation indiqués ci-dessous :
Critères
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Aptitude et engagement démontrés pour atteindre les agroentreprises et les MPME appartenant à des femmes ou à des jeunes ou exploitées par eux avec des produits appropriés dans les régions ciblées
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25 %
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Pertinence et adaptabilité aux conditions actuelles du marché et à la situation du secteur privé malien
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15 %
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Effet catalyseur, c.-à-d. besoin ou possibilité de financement créé par entente
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20 %
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Évolutivité et durabilité de la croissance des activités après 24 mois
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20 %
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Capacité institutionnelle, y compris des partenariats qui apportent des ressources techniques, numériques et financières au projet
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20 %
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Total
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100 %
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